RODO i tajemnica zawodowa w gabinecie psychologicznym / psychoterapeutycznym

EDIT: obecnie nie prowadzimy już sprzedaży pakietów, ale proponuję Ci zapoznanie się z indywidualną ofertą wdrożenia RODO w gabinecie psychologa i psychoterapeuty. Szczegóły dostępne są tutaj.

 

 

Chcesz poznać szczegóły projektu stworzenia pakietów prawnych online „RODO i tajemnica zawodowa w gabinecie psychologicznym/psychoterapeutycznym”? Skąd wziął się pomysł na jego realizację? Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego postanowiłyśmy z Dorotą Świetlicką – psychologiem, psychoterapeutą, prowadzącą prywatny gabinet, połączyć nasze siły i stworzyć pakiety prawne dostosowane do usług psychologicznych/psychoterapeutycznych w prywatnych gabinetach.

 

 

 

Początkowo Dorota Świetlicka zaprosiła mnie do współpracy nad przygotowaniem i współprowadzeniem (w roli eksperta) trzech szkoleń online. Tematyka szkoleń związana była z RODO, ale typowo dla branży psychologicznej i psychoterapeutycznej oraz tajemnicy zawodowej Psychologów/Psychoterapeutów.

1. W dniu 27.06.2019 r. przeprowadziłyśmy szkolenie online – „RODO w gabinecie psychologicznym i psychoterapeutycznym”.

• Zainteresowanie było naprawdę duże, a co najważniejsze praktycznie wszyscy uczestnicy zostali z nami do końca, aż do sesji Q&A, gdzie mogli zadawać pytania.

• Przygotowując opracowania na to szkolenie, trzeba było zwrócić uwagę na pewne odrębności, bo nie wszystkie przepisy zawarte w rozporządzeniu RODO znajdowały zastosowanie do dokumentacji z zakresu ochrony danych w gabinetach psychologicznych i psychoterapeutycznych. Występowały pewne pułapki i niedopowiedzenia w zastosowaniu przepisów prawnych.

2. Największym wyzwaniem było przeprowadzenie kolejnego szkolenia online w dniu 11.07.2019 r., które dotyczyło TAJEMNICY ZAWODOWEJ. Trwało ponad 3 h!!!

• Tak naprawdę to szkolenie pokazało mi, z jakimi dylematami prawnymi muszą – w zasadzie każdego dnia – mierzyć się Psychologowie i Psychoterapeuci. Wybór między obowiązkiem natury prawnej a moralnością, własnym sumieniem.

 

• Pytań ze strony naszych uczestników był naprawdę ogrom. Około półtorej godziny zajęło nam odpowiadanie na Wasze pytania, bardzo ważne i trudne pytania!!!

 

3. Ostatnie nasze szkolenie online odbyło się w dniu 18.07.2019 r. pt. „RODO w pracy online Psychologa i Psychoterapeuty”.

• Pomimo tego, że był to środek wakacji, zainteresowanie i obecność uczestników dodała nam skrzydeł.

• Tutaj też pojawiły się pytania, na które z przyjemnością odpowiadałyśmy.

*Nagrania z tych trzech szkoleń i przygotowane do nich prezentacje – dostępne są w naszych pakietach prawnych.

Przeprowadzenie tych szkoleń, reakcje uczestników oraz rozmowy z Dorotą Świelicką, która jako psycholog, psychoterapeuta zna ten problem od środka, dały impuls, aby zebrać przygotowane materiały video, opracować dokumentację i na ich bazie stworzyć pakiety prawne „RODO I TAJEMNICA ZAWODOWA W GABINECIE PSYCHOLOGICZNYM / PSYCHOTERAPEUTYCZNYM”.

Dlaczego DOROTA to robi, a ja wspieram ją w jej działaniach?

Misją Doroty jest pomoc młodym, ambitnym psychologom i psychoterapeutom, którzy chcą działać w gabinecie prywatnym. Dorota marzy, aby mogli do nich przychodzić pacjenci, którzy tak bardzo potrzebują pomocy i wsparcia, ale też, żeby ta pomoc była w pełni profesjonalna, bezpieczna, na najwyższym poziomie merytorycznym i legalna.

Dorota wierzy, że każdy psycholog i psychoterapeuta może działać zgodnie z prawem, zarabiać dobre pieniądze i cieszyć się swoją pracą, znajdując czas dla siebie i rodziny. Jednocześnie może działać zgodnie z obowiązującym w Polsce i Europie prawem.

 

Zgadzam się z nią w 100%. To wspaniała inicjatywa. A jeżeli, ja mogę dołożyć do tego swoją cegiełkę i pomóc w budowaniu legalnych gabinetów – to czuję się odpowiedzialna za ten projekt i jako radca prawny, chcę jak bardziej pomóc.

 

I jeszcze na koniec, co zawierają nasze pakiety, a jednocześnie jest to nasza odpowiedź na potrzeby branży psychologicznej i psychoterapeutycznej:

Szczegółowa zawartość modułów:

 

MODUŁ I

1. NAGRANIE SZKOLENIA ONLINE „RODO W GABINECIE PSYCHOLOGICZNYM/PSYCHOTERAPEUTYCZNYM” z dn. 27.06.2019 r., a w nim informacje:

• Przechowywanie dokumentacji i nagrań z sesji (czas przechowywania, miejsce i sposób przechowywania oraz praktyczne wskazówki).
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dla Pacjenta o przetwarzaniu jego danych osobowych – co powinny zawierać.
• Jakie dane należy pobierać od Pacjentów, a jakich nie pobierać zgodnie z RODO.
• Dokumenty do podpisu dla Pacjenta a zgodność z RODO.
• Czy zgodnie z RODO, wystarczająca będzie ustna zgoda Pacjenta na wykonywanie usług psychologicznych/psychoterapeutycznych?
• Sesja online – jakie dokumenty przygotować?
• Komputer służbowy a RODO?
• Umawianie wizyt przez portale (Facebook, Znany Lekarz) – co na to RODO?
• Zgoda małoletnich na przetwarzanie danych osobowych – kiedy, jaka?
• RODO online – zarys tematu.
• Dane Pacjentów w chmurze – jakie chmury spełniają wymogi RODO?
• Zgoda rodziców na udział dziecka w sesji psychologicznej/psychoterapeutycznej – konieczna jest zgoda jednego czy obydwojga rodziców?
• Sprzeciw jednego z rodziców a udział dziecka w terapii – co robić?

2. PREZENTACJA PT. „RODO W GABINECIE PSYCHOLOGICZNYM I PSYCHOTERAPEUTYCZNYM”z dn. 27.06.2019 r., a w niej informacje:

• Przechowywanie dokumentacji i nagrań z sesji (czas przechowywania, miejsce i sposób przechowywania oraz praktyczne wskazówki).
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dla Pacjenta o przetwarzaniu jego danych osobowych – co powinny zawierać.
• Jakie dane należy pobierać od Pacjentów, a jakich nie pobierać zgodnie z RODO.
• Dokumenty do podpisu dla Pacjenta a zgodność z RODO.
• Czy wystarczająca będzie ustna zgoda Pacjenta na wykonywanie usług psychologicznych/psychoterapeutycznych?
• Sesja online – jakie dokumenty przygotować?
• Komputer służbowy a RODO?
• Umawianie wizyt przez portale (Facebook, Znany Lekarz) – co na to RODO?
• Zgoda małoletnich na przetwarzanie danych osobowych.
• RODO online – zarys tematu.
• Dane Pacjentów w chmurze.
• Zgoda rodziców na udział dziecka w sesji psychologicznej/psychoterapeutycznej.
• Sprzeciw jednego z rodziców a udział dziecka w terapii.

3. WZORY DOKUMENTÓW – WYSTARCZY TYLKO WPISAĆ DANE SWOJE I PACJENTA:

 

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Pacjenta wraz z Klauzulą informacyjną na przetwarzanie danych osobowych Pacjenta,
• Rejestr czynności przetwarzania,
• Rejestr kategorii czynności przetwarzania,
• Polityka Ochrony Danych Osobowych z załącznikami: Procedura retencji danych osobowych, Procedura obsługi żądań podmiotów danych wraz z tabelą Rejestr żądań, Procedura współpracy z organem nadzorczym,
• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wraz z Rejestrem podmiotów przetwarzających.

MODUŁ II

 

1. NAGRANIE SZKOLENIA ONLINEZ DN. 11.07.2019 R. PT. „TAJEMNICA ZAWODOWA”, NA KTÓRYM OMÓWIŁYŚMY TAKIE KWESTIE JAK:

• Co bezwzględnie obejmuje tajemnica zawodowa Psychologa?
• Dokumentacja psychologiczna/psychoterapeutyczna – czym jest czym nie jest?
• Ile trwa obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej w przypadku Psychologów?
• Tajemnica zawodowa a psychoterapia – brak ustawy na co się powołujemy?
• Tajemnica zawodowa w służbach mundurowych.
• Zwolnienie z tajemnicy zawodowej:

1. Zgoda Pacjenta;
2. Postępowanie cywilne;
3. Postępowanie administracyjne;
4. Postępowanie karne.

• Zamiar próby samobójczej pacjenta – jakie kroki podjąć?
• Zawiadomienie o możliwości/podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
• Społeczny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
• Prawny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
• Ściganie przestępstw – tryb wnioskowy i prywatnoskargowy.
• Gwałt i molestowanie seksualne – kiedy musimy zgłosić?
• Dzieci a tajemnica zawodowa –czy ujawniamy opiekunom prawnym treści z sesji?
• Postępowanie rozwodowe a tajemnica zawodowa wobec pacjenta.
• Czy nowy partner rodzica może uczestniczyć w konsultacji wychowawczej / sesji psychoterapeutycznej na temat dziecka?
• Śmierć Pacjenta a tajemnica zawodowa – co jeśli rodzina pacjenta prosi o ujawnienie dokumentacji z sesji?
• Śmierć psychoterapeuty a tajemnica zawodowa – co z dokumentacją pacjentów?

2. PREZENTACJAZ DN. 11.07.2019 R. PT. „TAJEMNICA ZAWODOWA”, A W NIEJ INFORMACJE:

• Co obejmuje tajemnica zawodowa Psychologa?
• Dokumentacja psychologiczna/psychoterapeutyczna.
• Ile trwa obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej w przypadku Psychologów?
• Tajemnica zawodowa a psychoterapia (brak ustawy – na co się powołać?).
• Tajemnica zawodowa w służbach mundurowych.
• Zwolnienie z tajemnicy zawodowej:

1. Zgoda Pacjenta;
2. Postępowanie cywilne;
3. Postępowanie administracyjne;
4. Postępowanie karne.

• Zamiar próby samobójczej.
• Zawiadomienie o możliwości/podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
• Społeczny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
• Prawny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
• Ściganie przestępstw – tryb wnioskowy i prywatnoskargowy.
• Gwałt i molestowanie seksualne.
• Dzieci a tajemnica zawodowa.
• Postępowanie rozwodowe a tajemnica zawodowa.
• Czy nowy partner rodzica może uczestniczyć w konsultacji wychowawczej na temat dziecka?
• Śmierć Pacjenta a tajemnica zawodowa.

3. WZORY DOKUMENTÓW:

 

• Wykaz artykułów obligujących psychologów i psychoterapeutów do zachowania tajemnicy zawodowej,
• Wniosek o zwolnienie przez sąd cywilny z obowiązku stawienia się na rozprawie w charakterze świadka ze względu na kolizję z obowiązkami zawodowymi,
• Zgoda na nagranie sesji do celów szkoleniowych zgodna z RODO.

MODUŁ III

 

1. NAGRANIE ZE SZKOLENIA ONLINE PT. „RODO W PRACY ONLINE PSYCHOLOGA I PSYCHOTERAPEUTY” z dn. 18.07.2019 r., a w nim informacje:

• Strona internetowa a RODO:

1. Co to jest usługa strony internetowej?
2. Administrator – co przetwarza?
3. Certyfikat SSL.
4. Co powinna zawierać Polityka Prywatności?
5. O co można dodatkowo uzupełnić Politykę Prywatności?

• Fanpage na Facebooku:

1. Administrator fanpage’a – w jakim zakresie?
2. Zawartość Polityki Prywatności fanpage’a.
3. Messenger a RODO.
4. Gdzie zamieścić Politykę Prywatności fanpage’a?

• Newsletter:

1. Polityka Prywatności Newslettera – co ma zawierać.
2. Gdzie zamieścić Politykę Prywatności Newslettera.

• Formularz kontaktowy online:

1. Co ma zawierać Polityka Prywatności?
2. Skrócona klauzula do formularza kontaktowego.

• Klauzula dla nadawców i odbiorców e-maili:

1. E-mail a RODO.
2. Stopka e-mail.

• Naruszenie ochrony danych osobowych:

1. Co oznacza naruszenie ochrony danych osobowych?
2. Kiedy można mówić o naruszeniu prywatności?
3. Zgłoszenia naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. PREZENTACJA PT. „RODO W PRACY ONLINE PSYCHOLOGA I PSYCHOTERAPEUTY” z dn. 18.07.2019 r., a w niej informacje:

• Strona internetowa a RODO:

1. Co to jest usługa strony internetowej?
2. Administrator – co przetwarza?
3. Certyfikat SSL.
4. Co powinna zawierać Polityka Prywatności?
5. O co można dodatkowo uzupełnić Politykę Prywatności?

• Fanpage na Facebooku:

1. Administrator fanpage’a – w jakim zakresie?
2. Zawartość Polityki Prywatności fanpage’a.
3. Messenger a RODO.
4. Gdzie zamieścić Politykę Prywatności fanpage’a?

• Newsletter:

1. Polityka Prywatności Newslettera – co ma zawierać.
2. Gdzie zamieścić Politykę Prywatności Newslettera.

• Formularz kontaktowy online:

1. Co ma zawierać Polityka Prywatności?
2. Skrócona klauzula do formularza kontaktowego.

• Klauzula dla nadawców i odbiorców e-maili:

1. E-mail a RODO.
2. Stopka e-mail.

• Naruszenie ochrony danych osobowych:

1. Co oznacza naruszenie ochrony danych osobowych?
2. Kiedy można mówić o naruszeniu prywatności?
3. Zgłoszenia naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. WZORY DOKUMENTÓW:

 

• Polityki Prywatności dla strony internetowej, Fanpage’a (Messenger), Newslettera, formularza kontaktowego online + Polityka Prywatnosci zbiorcza,
• Informacja RODO dot. przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej,
• Wersja skrócona do stopki e-mail,
• Wzór zgody do formularza kontaktowego online i Newslettera (checkboxy),
• Klauzula informacyjna RODO dot. kontrahentów,
• Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
• Analiza ryzyka,
• Formularz zaświadczenia o korzystaniu z usług psychologicznych, psychoterapeutycznych,
• Wzór zgody na terapię dorosłego i dziecka.

MODUŁ IV

 

WZORY DOKUMENTÓW:

 

• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych pracowników,
• Klauzula informacyjna RODO dot. postępowania rekrutacyjnego,
• Wyrażenie zgody w procesie rekrutacyjnym – wzór (checkboxy).

Jeżeli chcesz poznać szczegóły, to kliknij w link:  http://bit.ly/OfertaRODO

 

Bardzo cieszy mnie i Dorotę tak duże zainteresowanie Psychologów i Psychoterapeutów tym tematem. Legalne gabinety i działanie przeciwko amatorszczyźnie, a dzięki temu spokój, bezpieczeństwo w działalności Psychologów i Psychoterapeutów, budowanie zaufania i tworzenie marki profesjonalnych usług w tej branży – to cel naszego projektu.

Jeżeli chcesz być na bieżąco, to koniecznie zajrzyj na nasze fanpage’e:

Oktawia Zarzecka

https://www.facebook.com/radcaprawnyzarzecka/

Dorota Świetlicka

https://www.facebook.com/alezmiana/