EDIT: obecnie nie prowadzimy już sprzedaży pakietów, ale proponuję Ci zapoznanie się z indywidualną ofertą wdrożenia RODO w gabinecie psychologa i psychoterapeuty. Zapraszam do kontaktu.

Jeżeli potrzebujesz porady prawnej związanej z problemami, które pojawiły się w związku z wykonywaniem zawodu psychologa czy psychoterapeuty, zapraszam do kontaktu.
Chcesz poznać szczegóły projektu stworzenia pakietów prawnych online „RODO i tajemnica zawodowa w gabinecie psychologicznym/psychoterapeutycznym”? Skąd wziął się pomysł na jego realizację? Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego postanowiłyśmy z Dorotą Świetlicką – psychologiem, psychoterapeutą, prowadzącą prywatny gabinet, połączyć nasze siły i stworzyć pakiety prawne dostosowane do usług psychologicznych/psychoterapeutycznych w prywatnych gabinetach.
Początkowo Dorota Świetlicka zaprosiła mnie do współpracy nad przygotowaniem i współprowadzeniem (w roli eksperta) trzech szkoleń online. Tematyka szkoleń związana była z RODO, ale typowo dla branży psychologicznej i psychoterapeutycznej oraz tajemnicy zawodowej Psychologów/Psychoterapeutów.
1. W dniu 27.06.2019 r. przeprowadziłyśmy szkolenie online – „RODO w gabinecie psychologicznym i psychoterapeutycznym”.
- Zainteresowanie było naprawdę duże, a co najważniejsze praktycznie wszyscy uczestnicy zostali z nami do końca, aż do sesji Q&A, gdzie mogli zadawać pytania.
- Przygotowując opracowania na to szkolenie, trzeba było zwrócić uwagę na pewne odrębności, bo nie wszystkie przepisy zawarte w rozporządzeniu RODO znajdowały zastosowanie do dokumentacji z zakresu ochrony danych w gabinetach psychologicznych i psychoterapeutycznych. Występowały pewne pułapki i niedopowiedzenia w zastosowaniu przepisów prawnych.
2. Największym wyzwaniem było przeprowadzenie kolejnego szkolenia online w dniu 11.07.2019 r., które dotyczyło TAJEMNICY ZAWODOWEJ. Trwało ponad 3 h!!!
- Tak naprawdę to szkolenie pokazało mi, z jakimi dylematami prawnymi muszą – w zasadzie każdego dnia – mierzyć się Psychologowie i Psychoterapeuci. Wybór między obowiązkiem natury prawnej a moralnością, własnym sumieniem.
- Pytań ze strony naszych uczestników był naprawdę ogrom. Około półtorej godziny zajęło nam odpowiadanie na Wasze pytania, bardzo ważne i trudne pytania!!!
3. Ostatnie nasze szkolenie online odbyło się w dniu 18.07.2019 r. pt. „RODO w pracy online Psychologa i Psychoterapeuty”.
- Pomimo tego, że był to środek wakacji, zainteresowanie i obecność uczestników dodała nam skrzydeł.
- Tutaj też pojawiły się pytania, na które z przyjemnością odpowiadałyśmy.
*Nagrania z tych trzech szkoleń i przygotowane do nich prezentacje – dostępne są w naszych pakietach prawnych.
Przeprowadzenie tych szkoleń, reakcje uczestników oraz rozmowy z Dorotą Świelicką, która jako psycholog, psychoterapeuta zna ten problem od środka, dały impuls, aby zebrać przygotowane materiały video, opracować dokumentację i na ich bazie stworzyć pakiety prawne „RODO I TAJEMNICA ZAWODOWA W GABINECIE PSYCHOLOGICZNYM / PSYCHOTERAPEUTYCZNYM”.
Dlaczego DOROTA to robi, a ja wspieram ją w jej działaniach?
Misją Doroty jest pomoc młodym, ambitnym psychologom i psychoterapeutom, którzy chcą działać w gabinecie prywatnym. Dorota marzy, aby mogli do nich przychodzić pacjenci, którzy tak bardzo potrzebują pomocy i wsparcia, ale też, żeby ta pomoc była w pełni profesjonalna, bezpieczna, na najwyższym poziomie merytorycznym i legalna.
Dorota wierzy, że każdy psycholog i psychoterapeuta może działać zgodnie z prawem, zarabiać dobre pieniądze i cieszyć się swoją pracą, znajdując czas dla siebie i rodziny. Jednocześnie może działać zgodnie z obowiązującym w Polsce i Europie prawem.
Zgadzam się z nią w 100%. To wspaniała inicjatywa. A jeżeli, ja mogę dołożyć do tego swoją cegiełkę i pomóc w budowaniu legalnych gabinetów – to czuję się odpowiedzialna za ten projekt i jako radca prawny, chcę jak bardziej pomóc.
I jeszcze na koniec, co zawierają nasze pakiety, a jednocześnie jest to nasza odpowiedź na potrzeby branży psychologicznej i psychoterapeutycznej:
Szczegółowa zawartość modułów:
MODUŁ I
- NAGRANIE SZKOLENIA ONLINE „RODO W GABINECIE PSYCHOLOGICZNYM/PSYCHOTERAPEUTYCZNYM” z dn. 27.06.2019 r., a w nim informacje:
- Przechowywanie dokumentacji i nagrań z sesji (czas przechowywania, miejsce i sposób przechowywania oraz praktyczne wskazówki).
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dla Pacjenta o przetwarzaniu jego danych osobowych – co powinny zawierać.
- Jakie dane należy pobierać od Pacjentów, a jakich nie pobierać zgodnie z RODO.
- Dokumenty do podpisu dla Pacjenta a zgodność z RODO.
- Czy zgodnie z RODO, wystarczająca będzie ustna zgoda Pacjenta na wykonywanie usług psychologicznych/psychoterapeutycznych?
- Sesja online – jakie dokumenty przygotować?
- Komputer służbowy a RODO?
- Umawianie wizyt przez portale (Facebook, Znany Lekarz) – co na to RODO?
- Zgoda małoletnich na przetwarzanie danych osobowych – kiedy, jaka?
- RODO online – zarys tematu.
- Dane Pacjentów w chmurze – jakie chmury spełniają wymogi RODO?
- Zgoda rodziców na udział dziecka w sesji psychologicznej/psychoterapeutycznej – konieczna jest zgoda jednego czy obydwojga rodziców?
- Sprzeciw jednego z rodziców a udział dziecka w terapii – co robić?
- PREZENTACJA PT. „RODO W GABINECIE PSYCHOLOGICZNYM I PSYCHOTERAPEUTYCZNYM”z dn. 27.06.2019 r., a w niej informacje:
- Przechowywanie dokumentacji i nagrań z sesji (czas przechowywania, miejsce i sposób przechowywania oraz praktyczne wskazówki).
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dla Pacjenta o przetwarzaniu jego danych osobowych – co powinny zawierać.
- Jakie dane należy pobierać od Pacjentów, a jakich nie pobierać zgodnie z RODO.
- Dokumenty do podpisu dla Pacjenta a zgodność z RODO.
- Czy wystarczająca będzie ustna zgoda Pacjenta na wykonywanie usług psychologicznych/psychoterapeutycznych?
- Sesja online – jakie dokumenty przygotować?
- Komputer służbowy a RODO?
- Umawianie wizyt przez portale (Facebook, Znany Lekarz) – co na to RODO?
- Zgoda małoletnich na przetwarzanie danych osobowych.
- RODO online – zarys tematu.
- Dane Pacjentów w chmurze.
- Zgoda rodziców na udział dziecka w sesji psychologicznej/psychoterapeutycznej.
- Sprzeciw jednego z rodziców a udział dziecka w terapii.
- WZORY DOKUMENTÓW – WYSTARCZY TYLKO WPISAĆ DANE SWOJE I PACJENTA:
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Pacjenta wraz z Klauzulą informacyjną na przetwarzanie danych osobowych Pacjenta,
- Rejestr czynności przetwarzania,
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania,
- Polityka Ochrony Danych Osobowych z załącznikami: Procedura retencji danych osobowych, Procedura obsługi żądań podmiotów danych wraz z tabelą Rejestr żądań, Procedura współpracy z organem nadzorczym,
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wraz z Rejestrem podmiotów przetwarzających.
MODUŁ II
- NAGRANIE SZKOLENIA ONLINEZ DN. 11.07.2019 R. PT. „TAJEMNICA ZAWODOWA”, NA KTÓRYM OMÓWIŁYŚMY TAKIE KWESTIE JAK:
- Co bezwzględnie obejmuje tajemnica zawodowa Psychologa?
- Dokumentacja psychologiczna/psychoterapeutyczna – czym jest czym nie jest?
- Ile trwa obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej w przypadku Psychologów?
- Tajemnica zawodowa a psychoterapia – brak ustawy na co się powołujemy?
- Tajemnica zawodowa w służbach mundurowych.
- Zwolnienie z tajemnicy zawodowej:
- Zgoda Pacjenta;
- Postępowanie cywilne;
- Postępowanie administracyjne;
- Postępowanie karne.
- Zamiar próby samobójczej pacjenta – jakie kroki podjąć?
- Zawiadomienie o możliwości/podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
- Społeczny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
- Prawny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
- Ściganie przestępstw – tryb wnioskowy i prywatnoskargowy.
- Gwałt i molestowanie seksualne – kiedy musimy zgłosić?
- Dzieci a tajemnica zawodowa –czy ujawniamy opiekunom prawnym treści z sesji?
- Postępowanie rozwodowe a tajemnica zawodowa wobec pacjenta.
- Czy nowy partner rodzica może uczestniczyć w konsultacji wychowawczej / sesji psychoterapeutycznej na temat dziecka?
- Śmierć Pacjenta a tajemnica zawodowa – co jeśli rodzina pacjenta prosi o ujawnienie dokumentacji z sesji?
- Śmierć psychoterapeuty a tajemnica zawodowa – co z dokumentacją pacjentów?
- PREZENTACJAZ DN. 11.07.2019 R. PT. „TAJEMNICA ZAWODOWA”, A W NIEJ INFORMACJE:
- Co obejmuje tajemnica zawodowa Psychologa?
- Dokumentacja psychologiczna/psychoterapeutyczna.
- Ile trwa obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej w przypadku Psychologów?
- Tajemnica zawodowa a psychoterapia (brak ustawy – na co się powołać?).
- Tajemnica zawodowa w służbach mundurowych.
- Zwolnienie z tajemnicy zawodowej:
- Zgoda Pacjenta;
- Postępowanie cywilne;
- Postępowanie administracyjne;
- Postępowanie karne.
- Zamiar próby samobójczej.
- Zawiadomienie o możliwości/podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
- Społeczny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
- Prawny obowiązek zgłoszenia przestępstwa ściganego z urzędu.
- Ściganie przestępstw – tryb wnioskowy i prywatnoskargowy.
- Gwałt i molestowanie seksualne.
- Dzieci a tajemnica zawodowa.
- Postępowanie rozwodowe a tajemnica zawodowa.
- Czy nowy partner rodzica może uczestniczyć w konsultacji wychowawczej na temat dziecka?
- Śmierć Pacjenta a tajemnica zawodowa.
- WZORY DOKUMENTÓW:
- Wykaz artykułów obligujących psychologów i psychoterapeutów do zachowania tajemnicy zawodowej,
- Wniosek o zwolnienie przez sąd cywilny z obowiązku stawienia się na rozprawie w charakterze świadka ze względu na kolizję z obowiązkami zawodowymi,
- Zgoda na nagranie sesji do celów szkoleniowych zgodna z RODO.
MODUŁ III
- NAGRANIE ZE SZKOLENIA ONLINE PT. „RODO W PRACY ONLINE PSYCHOLOGA I PSYCHOTERAPEUTY” z dn. 18.07.2019 r., a w nim informacje:
- Strona internetowa a RODO:
- Co to jest usługa strony internetowej?
- Administrator – co przetwarza?
- Certyfikat SSL.
- Co powinna zawierać Polityka Prywatności?
- O co można dodatkowo uzupełnić Politykę Prywatności?
- Fanpage na Facebooku:
- Administrator fanpage’a – w jakim zakresie?
- Zawartość Polityki Prywatności fanpage’a.
- Messenger a RODO.
- Gdzie zamieścić Politykę Prywatności fanpage’a?
- Newsletter:
- Polityka Prywatności Newslettera – co ma zawierać.
- Gdzie zamieścić Politykę Prywatności Newslettera.
- Formularz kontaktowy online:
- Co ma zawierać Polityka Prywatności?
- Skrócona klauzula do formularza kontaktowego.
- Klauzula dla nadawców i odbiorców e-maili:
- E-mail a RODO.
- Stopka e-mail.
- Naruszenie ochrony danych osobowych:
- Co oznacza naruszenie ochrony danych osobowych?
- Kiedy można mówić o naruszeniu prywatności?
- Zgłoszenia naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- PREZENTACJA PT. „RODO W PRACY ONLINE PSYCHOLOGA I PSYCHOTERAPEUTY” z dn. 18.07.2019 r., a w niej informacje:
- Strona internetowa a RODO:
- Co to jest usługa strony internetowej?
- Administrator – co przetwarza?
- Certyfikat SSL.
- Co powinna zawierać Polityka Prywatności?
- O co można dodatkowo uzupełnić Politykę Prywatności?
- Fanpage na Facebooku:
- Administrator fanpage’a – w jakim zakresie?
- Zawartość Polityki Prywatności fanpage’a.
- Messenger a RODO.
- Gdzie zamieścić Politykę Prywatności fanpage’a?
- Newsletter:
- Polityka Prywatności Newslettera – co ma zawierać.
- Gdzie zamieścić Politykę Prywatności Newslettera.
- Formularz kontaktowy online:
- Co ma zawierać Polityka Prywatności?
- Skrócona klauzula do formularza kontaktowego.
- Klauzula dla nadawców i odbiorców e-maili:
- E-mail a RODO.
- Stopka e-mail.
- Naruszenie ochrony danych osobowych:
- Co oznacza naruszenie ochrony danych osobowych?
- Kiedy można mówić o naruszeniu prywatności?
- Zgłoszenia naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- WZORY DOKUMENTÓW:
- Polityki Prywatności dla strony internetowej, Fanpage’a (Messenger), Newslettera, formularza kontaktowego online + Polityka Prywatnosci zbiorcza,
- Informacja RODO dot. przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej,
- Wersja skrócona do stopki e-mail,
- Wzór zgody do formularza kontaktowego online i Newslettera (checkboxy),
- Klauzula informacyjna RODO dot. kontrahentów,
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
- Analiza ryzyka,
- Formularz zaświadczenia o korzystaniu z usług psychologicznych, psychoterapeutycznych,
- Wzór zgody na terapię dorosłego i dziecka.
MODUŁ IV
WZORY DOKUMENTÓW:
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych pracowników,
- Klauzula informacyjna RODO dot. postępowania rekrutacyjnego,
- Wyrażenie zgody w procesie rekrutacyjnym – wzór (checkboxy).
Jeżeli chcesz poznać szczegóły, to kliknij w link: http://bit.ly/OfertaRODO
Bardzo cieszy mnie i Dorotę tak duże zainteresowanie Psychologów i Psychoterapeutów tym tematem. Legalne gabinety i działanie przeciwko amatorszczyźnie, a dzięki temu spokój, bezpieczeństwo w działalności Psychologów i Psychoterapeutów, budowanie zaufania i tworzenie marki profesjonalnych usług w tej branży – to cel naszego projektu.
Jeżeli chcesz być na bieżąco, to koniecznie zajrzyj na nasze fanpage’e:
Oktawia Zarzecka
https://www.facebook.com/radcaprawnyzarzecka/
Dorota Świetlicka
0 komentarzy