Przedsiębiorco, na Twojej głowie jest tyle spraw, które musisz załatwić. Zarządzanie firmą, pozyskiwanie klientów, utrzymywanie dobrych relacji z klientami, podatki, składki na ZUS, prowadzenie marketingu, spotkania z kontrahentami i wiele innych.
- Czy mając tak dużo obowiązków, jesteś w stanie prowadzić jeszcze sprawy, które wymagają wiedzy prawniczej?
- Czy znasz przepisy prawne, procedury postępowania pojawiające się w poszczególnych obszarach prawa?
- Czy jesteś na bieżąco ze wszystkimi zmianami przepisów ustawowych, rozporządzeń wykonawczych do przepisów ustawowych, zarządzeń resortowych i innych?
- Czy jesteś w stanie podjąć skuteczną windykację należności?
- Czy potrafisz sporządzić umowę, która w pełni zabezpieczy Twoje interesy?
- A jak jest u Ciebie z wdrożeniem RODO?
- Jak wyglądają u Ciebie dokumenty pracowników związane ze stosunkiem pracy?
- Wiem, że pytania się mnożą i mnożą. Może więc warto pomyśleć o tym, żeby delegować to zadanie osobie, która ma odpowiednie wykształcenie, umiejętności, wiedzę i doświadczenie.
W tym artykule przedstawię Ci powody, dla których nawiązanie współpracy z kompetentnym radcą prawnym, zabezpieczy Twoje interesy. A to pozwoli Ci spać spokojnie i da paliwo do dalszego rozwoju Twojej firmy.
- Windykacja należności to przeprowadzenie Cię krok po kroku przez ten proces i zwiększenie szans na odzyskanie Twoich pieniędzy.
Na początek trochę danych statystycznych:
Indeks Należności Przedsiębiorstw, mierzący poziom zatorów płatniczych w Polsce, w III kwartale 2018 r. spadł do najniższego od 3 lat poziomu i wyniósł 89,8 punktu. A im niższa wartość INP, tym mniej terminowo firmy opłacają faktury. Jeszcze w IV kwartale ub.r. (2017) wskaźnik ten wynosił 92,1 punktu, co z kolei było historycznym maksimum patrząc od początku badania, czyli od 2009 r. (źródło: https://biznes.newseria.pl/biuro-prasowe/firma/rosnie-liczba,b1717782768).
Jak widzisz problem braku płatności za faktury narasta.
Co możesz zatem zrobić, żeby zaoszczędzić sobie jeszcze większego stresu i odzyskać swoje pieniądze?
Jeżeli nie nawiązałeś jeszcze współpracy z profesjonalnym prawnikiem, to najwyższy czas, żeby go poszukać i wynegocjować korzystne warunki współpracy.
Czasami sprawy o zapłatę mogą być załatwione już na etapie przedsądowym, a czasami (jednak w większości spraw niestety) konieczne będzie złożenie pozwu, przeprowadzenie postępowania sądowego, a bardzo często po prawomocnym zakończeniu procesu, wszczęcie egzekucji.
Decydując się na powierzenie prowadzenia tej sprawy radcy prawnemu, nie martwisz się o terminy, wszystko jest pod kontrolą a Ty masz wiedzę co w sprawie się dzieje.
Czy sam będziesz w stanie sobie z tym poradzić? Jesteś przedsiębiorcą, prowadzisz własną firmę na pewno przy dużej determinacji z Twojej strony byłbyś w stanie zrobić to samodzielnie. Z drugiej strony, pomyśl czy delegowanie nie pozwoli Ci jednak zaoszczędzić czas i pieniądze. Decyzja należy do Ciebie.
- Umowa z kontrahentem – jej prawidłowe przygotowanie albo zredagowanie skutecznie zabezpieczy Twoje interesy.
Każda branża ma własne zasady funkcjonowania, schematy, procedury. W sytuacji, gdy decydujemy się na zawarcie umowy, która ma regulować nasze prawa i obowiązki, warunki wzajemnej współpracy, a w grę wchodzą pieniądze, a czasami bardzo duże pieniądze, warto już na etapie sporządzania umowy dobrze się zabezpieczyć i dograć wszystkie zasady współpracy.
Sporządzenie dobrej umowy, czyli takiej, która jest skuteczna, ważna i zabezpiecza w sposób kompleksowy interesy strony to sztuka. Nie musisz przecież wiedzieć jakie są sposoby zabezpieczenia umowy, czym różni się zaliczka od zadatku, co to jest przewłaszczenie na zabezpieczenie, czym różni się zastaw zwykły od zastawu rejestrowego itp.
Ty nie musisz, ale co w sytuacji, gdy ta umowa wyszła od Ciebie albo nie rozumiejąc znaczenia poszczególnych jej postanowień podpisujesz się pod nimi? Ten brak wiedzy może Cię zaboleć…
Odczułeś taką sytuację na własnej skórze, nie chcesz, żeby się powtórzyła albo w ogólne nie chcesz do niej dopuścić. Rozwiązaniem jest znalezienie profesjonalnej pomocy np. radcy prawnego.
- Umowy o pracę i inne sprawy związane z zatrudnieniem – są sprawy w których obsługa kadrowo-księgowa nie wystarczy.
Dobra księgowość to skarb, zgadzam się z tym w 100%. Są jednak sprawy, w szczególności, gdy dochodzi do sporu na linii pracodawca-pracownik (a jeszcze większe, gdy jest on członkiem związków zawodowych) i wtedy nieoceniona jest profesjonalna pomoc prawna.
Choć powinnam zacząć od tego, że umowa o pracę powinna być sporządzona przez prawnika. Co więcej, w Twoim interesie jest zawarcie także klauzul o zakazie konkurencji i klauzul poufności – jeżeli dbasz o swoje know-how i całe zaplecze biznesu.
Z mojej praktyki: opiniowałam kiedyś umowę o zachowaniu poufności informacji. Co prawda, występowałam wtedy po stronie osoby zatrudnionej, ale zapisy umowy, niewiarygodne, że można tak bezmyślnie sporządzić umowę i to z punktu widzenia zabezpieczenia jakże ważnych interesów przedsiębiorcy. Większość zapisów tej umowy była nieważna, brak klauzul salwatoryjnych (które mogłyby po części ją „uzdrowić”), powoływanie się na uchylone przepisy ustaw. To tylko niektóre rażące błędy.
Z punktu widzenia mojego ówczesnego klienta, sytuacja idealna. Ale co w sytuacji, gdy przedsiębiorca podpisałby z osobą u niego zatrudnioną umowę o takiej treści??? Odpowiedź jest bardzo prosta, narażenie się na ryzyko i straty finansowe. Nie mówiąc już o kwestiach wizerunkowych.
Temat stosunku pracy i innych form zatrudnienia to temat „rzeka”. Dlatego dobrze mieć wszystko pod kontrolą, prawda?
- Wdrożenie RODO – na jakim jesteś etapie, masz już opracowane dokumenty, wdrożone procedury?
TAK
Twoja odpowiedź brzmi, oczywiście wszystko jest przygotowane, wdrożone i na bieżąco aktualizowane. Jeżeli tak to bardzo dobrze, ale zanim Ci pogratuluję, zadam jeszcze jedno pytanie – czy jesteś pewien, że Twoje rejestry, polityki prywatności, klauzule informacyjne są zgodne z RODO? Jeżeli tak, to gratuluję. Jeżeli nie, to pamiętaj o konsekwencjach (administracyjne kary pieniężne, odpowiedzialność karna, odpowiedzialność cywilna). Wcale nie straszę, tylko zwracam uwagę, jak jest to ważne z punktu widzenia Twoich interesów.
Może więc warto w przypadku, gdy nie powierzyłeś wdrożenia RODO w Twojej firmie profesjonaliście, pomyśleć, żeby przeprowadził w tym zakresie audyt.
NIE
Twoja odpowiedź brzmi, nie wdrożyłem jeszcze RODO. Jeżeli tak, to jest to najlepszy moment, żeby o tym pomyśleć, a jeszcze ważniejsze wdrożyć.
Powierzenie prowadzenia tej sprawy radcy prawnemu, będzie stanowiło gwarancję, że wszystko jest poukładane, zabezpieczone i na bieżąco aktualizowane. Wspaniała perspektywa i spokój.
Pamiętaj: pierwsza kara pieniężna i to w wysokości prawie miliona złotych została nałożona przez Prezesa UODO właśnie za niezastosowanie klauzuli informacyjnej.
- Prowadzenie działalności gospodarczej to nieustanne balansowanie na granicy biznesu i prawa.
Czy podejmując zwykłe decyzje związane z rozwojem Twojej firmy, współpracą z kontrahentami, nie czujesz wewnętrznej potrzeby ich skonsultowania z prawnikiem?
Czasami są sprawy, które wcale tego nie wymagają. Kto jak nie Ty zna się najlepiej na swojej branży. Tylko widzisz problem polega na tym, że czasami przepisy prawne zabraniają albo ograniczają podejmowania pewnych działań. Jeżeli postąpisz wbrew tym zakazom narażasz się na odpowiedzialność, a to z kolei może uderzyć w Twój „portfel”.
Prawnik to nie jest też osoba wszechwiedząca, która ma wszystko w głowie, ale od tego ma odpowiednie regulacje, orzecznictwo, literaturę branżową, żeby wejść w temat i wyciągnąć z niego jak najwięcej.
Tylko współpraca przedsiębiorcy i prawnika gwarantuje pełny sukces i zastrzyk finansowy. Warto o tym pamiętać i dać się poprowadzić, ale też przedstawić swój punkt widzenia i swoje oczekiwania względem prowadzonej obsługi prawnej.
Pamiętaj: Ignorantia iuris nocet– Nieznajomość prawa szkodzi. A tym bardziej, gdy jesteś przedsiębiorcą, musisz myśleć i przewidywać. W przypadku radcy prawnego jego rola jest taka sama, a już nadrzędną wartością jest dla niego działanie na rzecz i w interesie klienta (za to ponosi odpowiedzialność).
- Większą korzyść finansową przyniesie Ci skorzystanie z profesjonalnej obsługi prawnej, niż naprawianie błędów popełnionych, gdy działasz bez profesjonalnego prawnika.
Podejmując decyzje biznesowe, często zastanawiasz się czy będzie to dla Ciebie opłacalne? Taką samą analizę przeprowadź podejmując decyzję, czy chcesz powierzyć prowadzenie obsługi prawnej prawnikowi. Czy podejmować działania prewencyjne, które pozwolą na odpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie się przed niepożądanymi konsekwencjami natury prawnej? Czy działania post factum, gaszenie pożaru, którego płomienie sięgają dalej i dalej?
Warto jednak nie narażać się na katastrofę, a pożar tłumić w zalążku, prawda?
Pomyśl tylko o tym, komu chcesz swoje sprawy powierzyć, wymagaj i oczekuj efektów. Z drugiej strony, pomagaj i współpracuj ze swoim prawnikiem. Usługi prawnicze nie są w dzisiejszym czasach, przy takiej konkurencji, dużym wydatkiem. Nigdy jednak nie sugeruj się ceną usług, tylko warsztatem prawnika, jego wiedzą i chęcią dzielenia się wiedzą, doświadczeniem, zaangażowaniem. Rozmowa, rozmowa i jeszcze raz rozmowa – wynegocjujcie warunki wzajemnej współpracy, zakres usług, cenę. Bardzo korzystny jest model abonamentowy. Pytaj i szukaj idealnego rozwiązania.
Podsumowanie:
Teraz zapewne już wiesz jak ważna jest w firmie obsługa prawna na właściwym poziomie. A najważniejsze jakie wymierne korzyści z tego tytułu płyną dla Ciebie.
Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej, zapraszam do kontaktu. Jeżeli ten temat na tyle Cię zainteresował, że masz swoje przemyślenia to napisz komentarz. Z przyjemnością, podzielę się swoją opinią.
0 komentarzy