Stan prawny na dzień: 11.05.2021 r.
Wpis na blogu nie stanowi porady prawnej. Artykuł odnosi się do ogólnej sytuacji prawnej, dlatego nie może stanowić rozwiązania dla indywidualnego problemu. Jeżeli potrzebujesz indywidualnej konsultacji, zapraszam do kontaktu.
Studium przypadku (tzw. case study) to świetna forma zobrazowania i wyjaśnienia na przykładzie, jak w konkretnej sytuacji poradzić sobie z danym problemem.
Dzisiaj rozprawimy się z tematem przetwarzania wizerunku w świetle ochrony danych osobowych, jaka podstawa prawna znajdzie tu zastosowania i na co zwrócić uwagę. Zawsze najlepiej podchodzić do konkretnego tematu indywidulanie, zwracać uwagę na szczegóły, ponieważ w przypadku regulacji prawnych zawsze możemy wypracować pewne rozwiązania, ale w zależności od kontekstu mogą one ulec zmianie.
W tym artykule nie będę zajmowała się sprawami związanymi z uzyskaniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku na gruncie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Informacje w tym temacie znajdziesz w artykule: Prawo do ochrony wizerunku – co to jest? Dostępnym tutaj.
Przykład: Firma (np. XXX sp. z o.o.) zleciła przygotowanie agencji reklamowej klipu audiowizualnego, co ma oczywiście związek z promocją tej firmy. Agencja reklamowa w celu przygotowania tego materiału dla klienta nawiązała współpracę z modelkami, aktorami.
Pytanie: Kto w jakim przypadku jest administratorem danych osobowych w zakresie przetwarzanych danych osobowych (m.in. wizerunku)? Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych? Na kim spoczywa spełnienie obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu danych osobowych wobec występujących w klipie aktorów/modelek?
XXX sp. z o.o. zawarła z agencją reklamową umowę na zrealizowanie klipu audiowizualnego. Wynika z tego, że agencja działa na zlecenie klienta, ale już we własnym zakresie dokonuje wyboru aktorów/modelek, którzy mając wystąpić w materiale wideo (na podstawie oddzielnych umów zawieranych z tymi osobami). Dlatego to agencja jest administratorem danych osobowych aktorów/modelek. Agencja określa cel i sposób przetwarzania danych osobowych.
Na jakiej podstawie prawnej, agencja jako administrator danych osobowych przetwarza wizerunek tych osób?
W tym zakresie można powołać się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Oczywiście chodzi tutaj o umowę zawartą przez agencję reklamową z aktorem/modelką.
Na kim spoczywa spełnienie obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu danych osobowych wobec występujących w klipie aktorów/modelek?
Skoro ustaliliśmy, że administratorem danych osobowych w tej sytuacji jest agencja reklamowa, to naturalnie na niej będzie spoczywał ten obowiązek.
O czym jeszcze należy pamiętać?
Pożądanym rozwiązaniem jest także uregulowanie w umowie XXX sp. z o.o. z agencją reklamową, że agencja ma prawo do posługiwania się wizerunkiem osób występujących w klipie (pozyskała stosowną zgodę na rozpowszechnianie wizerunku, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych), na jakiej podstawie przetwarzania pozyskane dane osobowe oraz o spełnieniu obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu danych osobowych tych osób.
Dziękuję za uwagę:) Myślę, że taka forma przedstawienia problemów prawnych będzie dla Ciebie bardziej czytelna i pozwoli na lepsze zrozumienie poruszanych zagadnień.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie ochrony danych osobowych, to zapraszam do kontaktu. W ramach moich usług prawniczych doradzam w tym temacie.
0 komentarzy