RODO a wiadomości na firmowym e-mail – jakie masz obowiązki?

utworzone przez | 21 lipca 2020 | RODO i e-commerce | 5 Komentarze

RODO a wiadomości na firmowym e-mail – jakie masz obowiązki?

Stan prawny na dzień: 21.07.2020 r.

Wpis na blogu nie stanowi porady prawnej. Artykuł odnosi się do ogólnej sytuacji prawnej, dlatego nie może stanowić rozwiązania dla indywidualnego problemu. Jeżeli potrzebujesz indywidualnej konsultacji, zapraszam do kontaktu.

 

Prowadząc biznes, w kontaktach m.in. z klientami, kontrahentami, posługujesz się e-mailem firmowym. Czasami ten e-mail jest to pierwszy kontakt z potencjalnym klientem. Dlatego naturalne jest, że chciałabyś być postrzegany jako profesjonalista, osoba, której można zaufać i która działa zgodnie z prawem. Stopka e-mail może te cechy potwierdzać albo wręcz przeciwnie. Zapraszam Cię do zapoznania się z moim dzisiejszym artykułem, w którym wyjaśnię Ci, co powinno znaleźć się w stopce e-mail i jak spełnić obowiązek informacyjny względem nadawców i odbiorców maili.

 

Bądź na bieżąco!:)

Informacje o nowych artykułach wprost na Twojego maila. W prezencie otrzymasz wzór legalnej stopki e-maila firmowego.

Podaj swój adres e-mail w celu realizacji usługi newslettera, jeżeli chcesz otrzymywać informacje o moich promocjach i ofertach.

Informację o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz w Polityce Prywatności. 

Please wait...

Dziękuję!:)

Wszystko przebiegło prawidłowo. W ciągu kilku minut otrzymasz ode mnie e-mail z dokumentem.

Jeżeli wiadomość nie dojdzie w ciągu kilku minut i nie ma jej w spamie, najpewniej Twój adres e-mail jest nieprawidłowy lub zawiera literówkę. Jeśli tak się stało, napisz do mnie na o.zarzecka@kancelaria-oz.pl.

 

Dane osób fizycznych będących adresatami lub nadawcami korespondencji e-mail podlegają RODO.

 

Obowiązek informacyjny zawarty w stopce e-mail dotyczy wyłącznie przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej. Administrator jest obowiązany uzupełnić obowiązek informacyjny na dalszym etapie współpracy np. w sytuacji, gdy osoba zawrze umowę, złoży zamówienie itp.

Co taka stopka zawiera?

 

  1. Klauzulę dotyczącą poufności informacji zawartych w korespondencji e-mail oraz załączonych do niej dokumentów (jeżeli będziesz takie załączać).
  2. Informację o tym, kto przetwarza dane osobowe adresata e-maila wraz z odesłaniem do Polityki prywatności, która w sposób bardziej szczegółowy rozwija obowiązek informacyjny zgodnie z RODO. Więcej informacji o Polityce Prywatności znajdziesz tutaj.

W stopce zawierasz najważniejsze informacje RODO, ale odsyłasz osobę przez link do swojej Polityki Prywatności na stronie internetowej. Jeżeli nie masz strony www to taką informację umieść np. w pliku na Google Drive i wklej link do stopki.

Klauzula informacyjna o zbieraniu danych osobowych przez e-mail?

 

Taka klauzula informacyjna powinna zawierać informacje:

  1. Oznaczenie administratora ochrony danych osobowych oraz informacje w jaki sposób można się z nim kontaktować (adres korespondencyjny i adres e-mail).
  2. Cele i czas przetwarzania danych osobowych.
  3. Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych adresatów i nadawców korespondencji e-mail.
  4. Wskazanie odbiorców danych osobowych.
  5. Określenie praw podmiotów, których dane osobowe dotyczą.
  6. Wskazanie, że osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i jego dane teleadresowe.

Podsumowanie:

 

Wpis jest bardzo krótki, ale moim zadaniem było przedstawić Ci tą tematykę w sposób konkretny i przystępny. Pamiętaj o tych obowiązkach. Bardzo często otrzymuję e-maile, gdzie niestety brakuje spełnienia tego obowiązki przez przedsiębiorców. A to duży błąd. Wiem, że w większości przypadków wynika to z ich nieświadomości. Jednak moim celem jest pomóc Ci w prowadzeniu biznesu legalnie. Dzięki temu zaoszczędzisz sobie nerwów, stresu i straty pieniędzy.

 

Polityka Prywatności i plików cookies

Poinformowanie użytkowników strony internetowej o tym, w jaki sposób Ty (lub np. spółka) – właściciel strony i jednocześnie administrator danych osobowych, przetwarzasz dane osobowe, to Twój obowiązek.
Pamiętaj też, że strona internetowa to Twoja wizytówka. Może świadczyć o profesjonalizmie, rzetelności i wysokiej jakości świadczonych usług albo wręcz odwrotnie.
Aby pomoc Ci w zrealizowaniu obowiązku informacyjnego RODO dla użytkowników strony internetowej, a także budować wiarygodny i profesjonalny obraz Twoich usług, przygotowałam dla Ciebie wzór kompleksowej Polityki Prywatności i plików cookies. Dostępny tutaj.

 

Na koniec zachęcam Cię do podzielenia się swoim komentarzem i zapisania się na mój newsletter, dostępny tutaj. W prezencie otrzymasz bezpłatny wzór firmowej stopki e-mail zgodnej z RODO.

Udostępnij

5 komentarzy

  1. MZO

    Polecam 😉

    Odpowiedz
    • Oktawia Zarzecka

      Dziękuję:)

      Odpowiedz
  2. M-lena

    Przydatne informacje. Polecam.

    Odpowiedz
  3. Paweł Mazek

    Super 🙂

    Odpowiedz
    • Oktawia Zarzecka

      Dziękuję!:)

      Odpowiedz

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Udostępnij

Tagi wpisu

Kategorie

Popularne wpisy